ТЕНДЕРЫ

ПОЛНЫЙ ЦИКЛ ТЕНДЕРНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ

• Полное управление участием в тендере: от поиска площадки до подписания контракта и пост-анализа.
• Включает: поиск тендеров под ваш профиль, регистрация на ЭТП, подготовка заявки (все разделы), расчет НМЦК, подача, защита, сопровождение жалоб, отчет по маржинальности сделки.
• Вы перестаете проигрывать по «бумажкам». Мы проверяем каждую заявку на соответствие 54 пунктам требований заказчика. Формальный отказ исключен.
• Экономия 120 часов коммерческого отдела. Ваши менеджеры продают, а не сидят в 10 вкладках ЭТП и не правят сканы печатей.
• Вы не пропускаете выгодные тендеры. Мы мониторим 15+ площадок ежедневно (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие и международные тендеры). Вы получите только те, где маржинальность выше 25%.
• Расчет цены, которая выигрывает, а не проигрывает. Мы анализируем НМЦК, историю побед конкурентов, среднее снижение по похожим лотам. Никакого «поставим минимальную цену и будем в убыток».
• Сопровождение жалоб в ФАС. Если заказчик отклонил заявку незаконно — мы подаём жалобу и добиваемся допуска или переторжки.

Результат: снижение трудозатрат вашего коммерческого отдела на 120 часов на тендер, сокращение доли бракованных заявок (отказ по формальным причинам) до 0%, повышение процента побед с 15–20% до 45–55%.

АНАЛИТИКА И СБОР

Системный анализ тендерного рынка под ваш продукт: какие закупки реально выиграть, какие — «мусор», а какие — заведомо под конкурента.

Включает: анализ 44-ФЗ и 223-ФЗ закупок по вашей отрасли, оценка заказчиков (добросовестные/недобросовестные), анализ протоколов победителей, выявление «тендеров под конкретного поставщика», рейтингование площадок по маржинальности.

• Вы видите «тендеры-пустышки» до старта. Если в закупке прописаны характеристики «как у конкретного производителя», указаны несуществующие сроки или лимиты — мы это находим. Вы не тратите время на заведомый проигрыш.
• Вы знаете, кто ваш реальный конкурент по каждому лоту. Мы поднимаем протоколы прошлых закупок этого же заказчика: кто выигрывал, с какой ценой, на каких условиях.
• Оценка заказчика на честность. Анализ жалоб в ФАС, количества отмен, жалоб от других поставщиков. Если заказчик «токсичный» — предупредим.
• Вы получаете карту маржинальности. Мы ранжируем площадки и типы закупок (открытый конкурс/аукцион/запрос котировок/коммерческий тендер) по средней рентабельности победителя.

Результат: отсев 70% закупок на предварительном этапе, концентрация усилий на 30% лотов с реальным шансом победы и приемлемой маржой, сокращение холостых подач на 60%. Загрузка тендерного отдела снижается на 40% при росте количества побед.

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

• Подготовка идеальной заявки, которая проходит формальный контроль и выигрывает у конкурентов по содержанию.
• Включает: создание коммерческого предложения под требования заказчика, технической части (подтверждение характеристик), сбор и заверка документов, формирование ценового предложения, сшивка и подача.
• Ни одного формального отказа. Проверка по чек-листу из 54 пунктов: подписи, печати, сшивка, нумерация, выписки (не старше 30 дней), доверенности, цепочка контрагентов.
• Техническая часть на максимальный балл. Мы описываем ваш опыт в терминах заказчика: не «оказывали услуги», а «за 2024 год выполнили 12 контрактов на общую сумму 45 млн руб., приложены акты №…». Штрафы, отзывы, сертификаты — всё вшито.
• КП не копирует ТЗ, а продаёт. Мы формулируем не «поставка ноутбуков согласно спецификации», а «ноутбуки с заводской гарантией 36 месяцев, доставка до кабинета за 48 часов, замена в день обращения». Судьи читают и ставят + баллы.
• Расчёт цены с запасом на снижение. Мы не ставим НМЦК минус 30% в лоб. Мы считаем: истории побед конкурентов, среднее снижение, желаемую маржу, шаг аукциона. Вы не уходите в убыток.
• Подача без ошибок. Мы подаём через ЭТП (все 7 федеральных) и контролируем квитанции. Если площадка упала — сохраняем скриншоты для ФАС.

Результат: снижение формальных отказов до 0%, повышение оценки технической части на 25–30 баллов из 100, рост процента побед на 35% относительно самостоятельной подготовки.

ЗАЩИТА, ТОРГИ, ЖАЛОБЫ

Юридическое и тактическое сопровождение на этапе торгов и после отклонения заявки.

Включает: стратегия снижения на аукционе (работа с шагом), подача жалобы в ФАС на неправомерный допуск/отклонение, представительство на комиссии заказчика, оспаривание победителя.

Отмена сговора «свой-победитель». Если в протоколе видно, что характеристики написаны под одного поставщика, а победитель предложил ровно НМЦК — мы подаём жалобу. В 60% случаев закупку отменяют или назначают переторжку.

Аукционная тактика, а не паника. Мы участвуем в торгах с вашей ЭЦП: начинаем снижение строго в расчётных пределах (фиксированная маржа), смотрим на агрессивность конкурентов, применяем «отложенное снижение» и «контр-шаг».

Представительство в ФАС и судах. Мы готовим юридически обоснованную жалобу, собираем подтверждения (скриншоты ЭТП, переписку, протоколы), участвуем в заседании и доводим до решения.

Сокращение времени простоя. Если закупка сорвана по вине заказчика — мы добиваемся возврата обеспечения заявки и возмещения расходов на подготовку.

Результат: допуск к торгам после незаконного отклонения в 80% случаев, отмена результатов закупки при сговоре заказчика и победителя в 60% случаев, снижение цены на аукционе на 5–15% без падения маржинальности.

РАБОТА С КОНТРАКТОМ

Сопровождение после победы: от подписания контракта до первого исполнения и построения долгосрочных отношений с заказчиком.

Включает: юридическая проверка проекта контракта, подготовка разногласий, согласование обеспечения, минимизация штрафов, пост-анализ маржинальности, план по повторным закупкам.

Контракт, который не убьёт маржу. Мы проверяем проект: нет ли «неустойка за каждый день просрочки 0,5%», одностороннего расторжения, неоплаты услуг без подписания акта. Всё, что опасно — правим разногласиями.

Вы не зависаете на 45 дней. У нас есть шаблоны протоколов разногласий и чек-лист «приемлемые и неприемлемые условия». Вы отправляете правки за 3 дня, а не за 3 недели.

Обеспечение без потери ликвидности. Мы подбираем оптимальную форму: банковская гарантия (срок, стоимость, банк), залог, независимая гарантия. Вы не замораживаете оборотный капитал на 6 месяцев.

Штрафы под контролем. На этапе исполнения мы фиксируем отгрузки, акты, сроки. Если заказчик задерживает оплату или не подписывает документы — применяем симметричные санкции (из договора).

План повторных продаж. После закрытия контракта мы анализируем: закупку заказчика за 3 года, сезонность, подходящие лоты. Вы получаете календарь следующих тендеров от этого заказчика на год вперёд.

Результат: сокращение времени между победой и подписью с 45 до 14 дней, снижение штрафов и пеней на 90% за счёт корректного договора, рост повторных закупок от того же заказчика на 40%.

АУДИТ ТЕНДЕРНОЙ СИСТЕМЫ

Диагностика вашего тендерного отдела и процессов участия с расчетом реальной эффективности.

Включает: Сбор данных по всем тендерам за 12 месяцев, калькуляция полной себестоимости победы, построение сквозной воронки (10 этапов), расчет конверсии и загрузки персонала, сравнение с бенчмарками, разработка KPI и плана мероприятий для улучшения.

• CPL — стоимость победы в цифрах. Мы считаем все затраты: зарплата сотрудников (пропорционально времени), подписки на ЭТП, банковские гарантии, обеспечение заявок, юридическое сопровождение. Вы получаете стоимость «одной выигранной закупки». Сравниваете с маржинальностью — и видите, где вы в плюсе, а где в минусе.
• Сквозная воронка тендеров. Сколько нашли, отсеяли, подали, победили, подписали, закрыли с маржой. На каком этапе провал?
• Загрузка персонала нормирована. Мы замеряем фактические часы на каждый этап.
• Бенчмарки отрасли. Средний процент побед по вашей сфере — 25%, у вас — 12%? Мы находим причину: цена, техническая часть, не те площадки, слабые КП.
• Система KPI для тендерного отдела. Не «количество поданных заявок», а «количество побед с маржинальностью выше 20%» и «соотношение затраченных часов к выручке с контракта».

Результат: рост KPI тендерного отдела в 2 раза (три «реальных» победы в месяц вместо 6 «бумажных»), снижение CPL на 35%, выявление скрытых потерь бюджета на 20–30% от затрат на тендерную функцию.